Borrador para revisión. Este texto debe ser revisado por el responsable del sitio y por su asesor jurídico antes de publicarse. Los campos resaltados en amarillo son datos que solo la organización puede completar.
1. Responsable del tratamiento
- Razón social: [COMPLETAR: razón social de la entidad responsable]
- NIT: [COMPLETAR: NIT]
- Domicilio: [COMPLETAR: dirección y ciudad]
- Correo para consultas y reclamos: mmp@somospacifico.org
- Teléfono: (+57) 300 753 9783
El Mercado Musical del Pacífico (MMP) es una iniciativa de Somos Pacífico, Tecnocentro Cultural. Esta política explica cómo tratamos los datos personales de quienes visitan este sitio o participan en el evento.
2. Marco normativo
Esta política se rige por el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia (derecho a conocer, actualizar y rectificar la información), la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto Único 1074 de 2015, que compila las normas de protección de datos personales.
3. Definiciones básicas
- Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
- Dato personal: cualquier información que permita identificar o hacer identificable a una persona.
- Tratamiento: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos.
- Responsable: quien decide sobre la base de datos y el tratamiento. Encargado: quien trata los datos por cuenta del responsable.
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular.
4. Qué datos tratamos
- Al navegar: datos técnicos como dirección IP, tipo de navegador y páginas visitadas, que registran el servicio de alojamiento y la red de seguridad (Cloudflare).
- Al escribirnos: el nombre, el correo, el teléfono y el contenido que envíes por correo, teléfono o redes sociales.
- «Mi agenda»: las sesiones que marcas con «Guardar» se almacenan únicamente en tu dispositivo. No llegan a nuestros servidores.
- Formularios de convocatoria, inscripción o registro (cuando existan): datos de identificación y contacto, ciudad, enlaces, fotografías y descripción de la propuesta artística o profesional. [COMPLETAR: confirmar los datos que piden los formularios reales]
No solicitamos datos sensibles (salud, origen étnico, orientación sexual, creencias, datos biométricos, entre otros). Si alguien los envía por iniciativa propia, el tratamiento es facultativo y no se condiciona a ninguna actividad del evento.
5. Para qué usamos los datos
- Gestionar la convocatoria, la selección de artistas y la participación de compradores y asistentes.
- Organizar los showcases, la rueda de negocios, la agenda académica y la logística del evento.
- Publicar en el sitio y en redes el nombre, la imagen y la biografía de artistas y compradores seleccionados, con su autorización.
- Responder consultas, peticiones, quejas y reclamos, y enviar información del evento.
- Elaborar reportes estadísticos y de resultados para aliados y entidades que apoyan el evento, en forma agregada siempre que sea posible.
- Mantener la seguridad del sitio y cumplir obligaciones legales.
6. Autorización
Antes de recolectar datos personales pediremos tu autorización previa, expresa e informada, por medio de una casilla en el formulario o de un mensaje de correo. Puedes revocarla en cualquier momento escribiendo a mmp@somospacifico.org, salvo que exista un deber legal o contractual que obligue a conservar el dato.
7. Tus derechos como titular
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
- Solicitar prueba de la autorización que nos diste.
- Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
- Acceder de forma gratuita a tus datos personales.
8. Cómo hacer consultas y reclamos
Escribe a mmp@somospacifico.org indicando tu nombre completo, documento de identidad, los hechos o la consulta, y una dirección de respuesta.
- Consultas: se responden en máximo 10 días hábiles. Si no es posible, te avisamos el motivo y la nueva fecha, que no superará 5 días hábiles adicionales.
- Reclamos (corrección, actualización, supresión o presunto incumplimiento): se responden en máximo 15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles más, con aviso previo. Si el reclamo está incompleto, te pediremos completarlo dentro de los 5 días siguientes.
- Solo puedes acudir a la SIC después de haber agotado el trámite de consulta o reclamo ante nosotros.
9. Niñas, niños y adolescentes
Este sitio no está dirigido a menores de edad. Su información solo se trata con autorización de su representante legal y respetando el interés superior del menor y sus derechos prevalentes.
10. Proveedores, transmisión y transferencia
Para operar el sitio usamos proveedores que pueden tratar datos por nuestra cuenta (encargados): alojamiento web, red de entrega y seguridad (Cloudflare) y servicio de correo. Algunos pueden estar fuera de Colombia; en esos casos buscamos proveedores con niveles adecuados de protección, conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. [COMPLETAR: listar los aliados con quienes se comparten datos de participantes, si aplica]
11. Seguridad y conservación
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: conexión cifrada (HTTPS), cabeceras de seguridad en el servidor, acceso restringido a la información y copias de respaldo. Conservamos los datos durante el tiempo necesario para las finalidades descritas y para cumplir obligaciones legales. [COMPLETAR: plazo de conservación]
12. Registro Nacional de Bases de Datos
[COMPLETAR: verificar con el asesor jurídico si la entidad debe inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) de la SIC]
13. Vigencia y cambios
Esta política rige desde su publicación. Si la modificamos de forma sustancial, lo informaremos en esta página. Consulta también la política de cookies y los términos de uso.